系統組成：計算機、控制主機、識讀主控器模塊、識讀天線、電子標簽卡、管理軟件、發卡器

　　系統流程：實時檢測紅外感應探測器的輸入信號，當有人通過時觸發啟動讀卡事件開始掃描工卡; 當讀到卡號后，在數據庫中檢索該卡對應的人員個人資料; 如果此卡的信息已經錄入， 且狀態為在職，則顯示該卡對應人員的基本信息和照片，同時給出聲音提示; 控制打開電子鎖;

　　系統優點： 參會人員只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時，系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化; 識別速度極快：高達100人/秒，解決排隊刷卡簽到等擁堵現象; 視頻聯動功能：當發現非法人員進出時，系統可聯動攝像頭，并抓拍圖像; 實現請假、外出自動化，實現無紙自動人事管理

　　社會效益：本系統能有效提高人員考勤、門禁管理的效率和準確性，實現遠距離無接觸自動識別。采用先進的無源rfid標簽和閱讀器，較之低頻的門禁考勤系統具有識別距離遠，識別速度快等特點，配以液晶顯示器和美觀大方的軟件設計，可以有效提升企業形象和管理效果。對于系統集成商來講，采用先進的無源電子標簽和閱讀器，以及遠距離、快速識別可以作為一個很好的賣點，提高在會議簽到系統的競爭力。