在圖書檔案管理領域，傳統人工盤點、借閱登記模式早已難以適配海量文獻的管理需求 —— 書架清點耗時長、錯漏率高，文獻定位難、借閱追溯繁瑣，這些痛點長期困擾著管理者。而 RFID 電子標簽的落地應用，正為智能管理提供了高效解決方案。

方案首要環節是標簽選型與適配。針對圖書與檔案的不同特性，可選用高頻或超高頻 RFID 電子標簽：薄型柔性標簽適配平裝圖書，可貼于書脊內側不影響美觀；抗金屬標簽則適配檔案盒等硬質載體，能穿透包裝實現精準識別。標簽寫入文獻名稱、分類號、入庫日期等核心數據后，與圖書館管理系統完成數據同步，為全流程管理奠定基礎。

數據采集系統搭建是方案核心。在書架兩側部署固定讀寫器，結合通道門讀寫設備與手持終端，構建 “固定 + 移動” 的識別網絡。日常管理中，工作人員無需逐本翻閱，手持終端貼近書架即可批量讀取標簽信息，30 分鐘內可完成千冊圖書的盤點核對，數據實時上傳至系統更新庫存狀態，徹底告別以往 “搬書對賬” 的繁重工作。

該方案還能延伸出多元功能：讀者通過自助借還機掃描標簽完成借閱，通道門若檢測到未授權帶出的文獻會自動報警；針對檔案管理的保密性需求，可通過標簽權限設置，實現不同崗位人員的分級訪問管控。

從人工到智能的轉型中，RFID 電子標簽以其非接觸式識別、批量讀取的優勢，讓圖書檔案盤點從 “費力耗時” 變為 “輕松高效”，成為現代文獻管理的優選方案。