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水電氣抄表系統(tǒng)

2022-05-18 14:37:34 倉儲管理系統(tǒng)專家 354
  隨著水電氣行業(yè)”一戶一表”政策的全面推行,抄表環(huán)節(jié)已成為水電氣費(fèi)收取的瓶頸問題。現(xiàn)行抄表收費(fèi)管理模式有人工抄表收費(fèi)方式、IC卡收費(fèi)方式、自動(dòng)抄表收費(fèi)方式等幾種方式。但由于我國國情和技術(shù)更新需要時(shí)間的原因,高成本的IC卡收費(fèi)方式和自動(dòng)抄表收費(fèi)方式還沒有大面積普及,全國大部分地區(qū)仍然采取人工抄表的方式進(jìn)行抄收工作,而人工抄表又存在紙卡、抄表機(jī)兩種形式,我們統(tǒng)稱為傳統(tǒng)抄表模式。

  傳統(tǒng)抄表模式工作流程如下:

  1、抄表員攜帶表本或抄表機(jī)前往現(xiàn)場抄表

  2、抄表員返回辦公室用手工將數(shù)據(jù)輸入電腦

  3、打印繳費(fèi)通知單

  4、前往現(xiàn)場投遞或通過郵局繳費(fèi)通知單

  5、用戶拿到繳費(fèi)單去收費(fèi)點(diǎn)或托收點(diǎn)去繳費(fèi)

  傳統(tǒng)抄表模式具有以下缺點(diǎn):

  1.抄表本難以攜帶:傳統(tǒng)的抄表本體積龐大,因此抄表員一次抄表只能攜帶的少量抄表本,造成了一次抄收數(shù)量少,工作效率低下。

  2.查詢困難:在厚厚的抄表本利用手工翻頁查找某一位用戶無疑是件困難的事。

  3.數(shù)據(jù)需要手工輸入電腦:抄表員在抄表本上抄回?cái)?shù)據(jù)后,需要將數(shù)據(jù)回錄入電腦,耗時(shí)易錯(cuò)。

  4.再去現(xiàn)場投遞繳費(fèi)通知單:數(shù)據(jù)輸入電腦后,打印出繳費(fèi)通知單,抄表員需要再次前往現(xiàn)場投遞繳費(fèi)通知單,造成了運(yùn)營成本增加。

  打印抄表機(jī)完全可以改變傳統(tǒng)的水電氣抄收模式 :

  打印抄表機(jī)將抄表和打票融為一體,便于攜帶,操作簡單,存儲量大,可以在抄表的同時(shí)打印出繳費(fèi)通知單,減少二次上門投遞,提供了抄表效率,是解決水電氣抄收工作瓶頸的最佳選擇。

  打印抄表機(jī)工作流程如下:

  1)抄表員前往現(xiàn)場抄表打票

  2)返回辦公室利用接口程序與電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

  打印抄表機(jī)具有以下優(yōu)點(diǎn):

  1.攜帶方便,存儲數(shù)據(jù)容量大:機(jī)型小巧流暢,使用芯片存儲數(shù)據(jù)。

  2.操作簡單:抄表員只需將本次表讀數(shù)輸入機(jī)器即可,比使用手機(jī)還簡單。

  3.智能化:本次讀數(shù)輸入完畢后,機(jī)器能瞬時(shí)自動(dòng)計(jì)算出水電氣量、水電氣費(fèi),并能準(zhǔn)確的自動(dòng)翻頁到下一戶,可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)水電氣量、水電氣費(fèi)。

  4.快速查詢:抄表員只需要輸入某用戶的戶號或姓名,可以瞬時(shí)的定位到該用戶。

  5.現(xiàn)場打票:抄完后,抄表員可以選擇立刻打印包含了水電氣量、水電氣費(fèi)等必須信息的票據(jù),該票據(jù)既可以作為繳費(fèi)通知單也可以作為收費(fèi)小票使用。

  6.自動(dòng)同步:抄表員抄錄完成后,通過數(shù)據(jù)線可以與電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)同步更新。

  7.可靠耐用:數(shù)據(jù)在任何情況下都不會(huì)丟失,機(jī)器質(zhì)量穩(wěn)定,電池超長耐用。

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