智能工作區出入口管理方案以二代身份證的識別技術為依托，采用普通IC卡或二代居民身份證作為通行憑證，在統一的控制平臺及數據的安全互換基礎上，有效集成了訪客管理、綜合門禁管理、電梯控制、即時錄像等系統。以靈活、高效的定制智能升級改造方案，有效解決了工作區出入口的管理問題。單位員工，可持門禁卡或二代身份證通行。訪客來訪時，在接待室持二代身份證通過訪客一體機完成登記后，所持二代身份證既可作為臨時門禁卡，通過被授權的門禁點和電梯，離開時，權限自動取消。

　　快速登記訪客人員信息，系統使用靈活快捷方便，易于操作。

　　系統可快速登記來客的姓名、性別、來訪總人數、證件號、單位、電話、被訪部門、被訪人、訪問地點、訪問目的、攜帶物品等詳細信息。

　　支持二代身份證閱讀，一代身份證、護照、駕照等有效證件自動識別。

　　訪客機內嵌身份識別高端設備，可閱讀二代身份證及掃描一代身份證、護照駕照等有效證件(該設備是公安局統一發的，假證信息無法提取出來)，在閱讀及掃描同時軟件將證件信息自動存至系統中。姓名、身份證號、性別等信息不用手工輸入，節省訪客登記時間。

　　聯網報警功能。

　　與公安專網無縫對接，將訪客信息傳入公安局專用數據庫，便于對訪客信息進行比對認證，若發現異常，將第一時間通知警方。

　　內置發卡設備，可對本單位員工發卡及身份識別。

　　訪客機內置發卡器，可以對本單位員工發卡，可根據客戶需求配備證卡打印機，在卡片上打印照片及人員信息。本單位員工刷卡進行身份識別判別是否是本單位人員，證卡打印機非標配。

　　強大的證卡管理及制作功能。

　　系統設計靈活方便，用戶可自定義字段及卡片背景，卡片有打印預覽也可用本系統直接對卡片進行修改。被訪人是否在單位提示(需與內部人員識別驗證系統、門禁系統或考勤系統配合使用)。

　　對訪客拍攝照片，自動存儲在系統中。

　　訪客機可以通過監控攝像頭對來訪人員進行拍照，在軟件界面上有‘拍照’按鈕只要觸摸點擊即可，照片會自動存儲于軟件中。此功能為可選功能，非標配，單位可根據自已的需求進行選擇。

　　數據海量存儲功能 數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。

　　可將大量的原始登記圖像、數據完全存入系統計算機，保證信息的完整性、連續性、可追溯性。(設備容量按需增加)

　　多種自定義查詢方式，查詢結果均可輸出到電子文檔。

　　系統內提供了多項查詢功能，分類明確，查詢字段眾多，可輕松查到任意時間段所要查詢的來客或被訪人信息，并且系統對信息查詢均做了具體數字統計功能，此功能有利于企業對某一時間段內客人來訪量做一個準確的統計(被訪人信息設置、更改功能)對以往的登記數據進行快速檢索;在出現狀況時能夠及時、快速的提供有效信息。

　　查詢結果均可以報表匯總形式顯示，可打印查詢結果、月報表，日報表。

　　可將所查詢的記錄導出EXCEL表中，長期存檔，并且可打印日報表與月報表。

　　多臺設備可網絡連接，數據共享。可遠程監控各個點的出入情況。

　　訪客系統為局域網版本，如果單位有幾個大門，數據可以通過局域網進行傳輸或共享，方便來訪賓客任意選擇進出口，又便于安保人員實時掌握訪客來訪及離開情況，同時管理者也可通過局域網在自已電腦上裝上客戶端監控單位門口的人員出入情況。

　　現場地圖管理功能，人員識別可以動態顯示人員資料。

　　這個功能是本系統一特色功能，可以把單位平面圖存到軟件中，然后刷卡系統就會顯示出在哪個門口刷的卡，從哪個門口進入。同時右邊會顯示人員詳細資料。方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示(也就是說還在訪問地點)。讓單位更加安全，提高企業整體形象。

　　常客記憶，黑名單處理，預約拜訪。

　　訪客記憶功能：

　　同一來客第二次進行登記時，只需輸入該客人姓名，點擊查詢即可顯示該用戶曾經登記過的信息。

　　黑名單處理：

　　為了加強對來訪者身份管理，系統還可以對某些身份進行黑名單管理。某些可疑人員，可以將其設置成黑名單人員，以便來訪即時提醒。

　　預約拜訪：

　　可將本單位部門與人員提前添加，以便來客時，觸摸選擇被訪部門與被訪人員。除姓名所有信息均為選填項，并且被訪部門、被訪人、訪問地點、訪問目的等信息均可提前添加，登記時可觸摸點擊進行選擇。

　　系統操作簡單：

　　人性化設計，智能式操作，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，通過現場培訓均可很快學會操作。

　　自動電話撥號功能：

　　系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。