會議管理系統是將高頻自動識別技術、網絡技術及應用系統相結合的現代化人員管理系統，本系統廣泛應用于會議簽到管理、人員出入管理等。所涉人員每人佩戴一張記錄持有人的個人信息電子標簽卡，在系統應用場所通過高頻通道讀寫設備遠距離讀寫電子標簽卡信息，并將數據傳輸至應用管理系統。一般場所應用，主要記錄人員出入信息，特殊場所應用，則同時還需對人員是否為授權用戶進行識別，未被授權人員在通過出入口處時，系統會報警提示，禁止其進入。

　會議管理系統，是重慶易聯數碼科技股份有限公司自主研制開發的會議管理系統，主要包含了會議報到系統、大屏顯示系統、表決系統等系統，具有非接觸、識別成功率高、識別距離遠、防沖突等優良特性，用途及其廣泛。

　　目前，該會議管理系統已成功應用于重慶市兩會會議管理系統、中國共產黨重慶代表大會管理系統及部分區縣的會議管理系統中(包括會議表決系統)。

系統特點

　　1) rfid標簽卡采用無源型，使用壽命在5年以上，免維護、成本低;

　　2) rfid標簽卡在高溫或低溫下能正常工作;

　　3) rfid標簽卡外型小巧、輕、薄，攜帶方便，適用各種場合使用;

　　4) 系統讀寫距離最遠可達1.2m，讀寫數據快，支持多標簽讀寫;

　　5) 系統統計數據方便、及時、準確;

　　6) 系統同時具有人員出入安全管理功能。

系統功能簡要描述

　　系統主控服務器關鍵部件采用容錯技術設計，能有效排除故障，保證系統的穩定性和可靠性。

　　無需刷卡動作，將報到卡佩戴在胸前通過報到機，即完成整個報到過程。每次會議能同時接受5種以上(含5種)不同類型的人員報到。

　　報到卡通過報到機時，系統立即進行身份認證及報到確認，同時顯示報到信息。

　　證件內存放著所需的報到信息，成功實現報到卡和出席證的雙證合一

　　系統采用可擴展式拓撲結構，不受硬件結構限制，最大可同時聯網255臺設備，也可將數據提供給表決、計票系統共享。

　　報到機通道感應裝置外觀結構合理，現場安裝和連線方便，易于在會場各個入口處配置。

需要使用設備

　　遠距離門禁通道，高頻電子標簽，會議應用系統。