一、背景

　　文件檔案管理一直都是政府及企業內部管理中重要的一個部分。傳統的文件檔案管理仍被許多單位沿用至今，包括人手摘錄及后期發展起來的條形碼管理，雖然需要大量的手工作業，但是仍有機率出現錯誤或者意外泄露。因此在現今這個RFID高速發展的社會，充分利用RFID的優越性去進行文檔檔案監管即可減少管理過程中人工作業，又可大大減少由于人工校對或疏忽所產生的錯誤，并可實現對重要文檔檔案的實時監控，也適應未來政府或單位內部管理，同時可以提高工作效率，需要政府的大力支持讓我們攜手共創RFID科技應用領域。

　　二、核心技術概述

　　RFID是英文"Radio Frequency Identification"的縮寫，中文稱為無線射頻身份識別、感應式電子芯片或是近接卡、感應卡、非接觸卡...等等，是非接觸式自動識別技術的一種。基于雷達后向散射(Back ScaTtering)通信的原理研發出來的微波RFID技術是一種無線的、非接觸方式的自動識別技術，是近幾年發展起來的前沿科技項目。這項技術主要和當今數字樓宇移動商務相適應，可以實現自動識別和遠程實時監控及管理。其通信距離范圍可從幾厘米到幾十米遠，而且依據讀寫方式的不同，可以輸入數千字節的數字信息，具有極高的保密性。它適應當代數字化移動商務的社會需求，是信息技術中的熱門技術之一。其主要優點是環境適應性強、不受雨雪、冰雹、灰塵等的影響，可全天候、無接觸地完成自動識別、跟蹤與管理，且可穿透非金屬物體進行識別，抗干擾能力強。因此，RFID技術己在世界各地得到廣泛的應用，以美國、日本和歐洲為首的發達國家對RFID技術的應用研究己達到相當高的水平，而我國則處于起步階段，大多采用了引進的技術成果。所以研究該技術己成為當今社會發展的必然趨勢。

　　三、技術方案

　　1、模型系統結構圖

　　系統采用RFID技術，實現文件流出監管及報警，提高安防水平，系統結構如(圖一)所示。控制器實時監測帶有RFID的文件;一旦重要文件流出，系統自動采集文件標簽數據;RFID中間間數據傳輸設備，點對點的將信息發送到遠程電腦中或者手機中;如未經過驗證或者容許的文件被帶出則系統可以進行報警提示功能。

　　2、處理流程

　　當安裝有RFID讀卡器的設備經過門口時，控制器定時控制讀寫器讀取標簽數據，控制器獲取文件標簽數據，通過《RFID中間件數據傳輸設備》(發送端)將標簽數據發送給另一(接收端)，通過電腦讀取接收端的數據，解析處理數據，將數據保存到數據庫中，實現文件實現監管。

  　3、系統優點

　　(1)本設備安裝隱蔽不容易被發現;

　　(2)通過定制的遠程傳輸模塊，能及時的獲取數據;

　　(3)產品全部是公司自主研發，保證數據安全性;

　　(4)多個客戶端采集數據，實時接收處理數據;

　　(5)可以動態監控未經授權的文件流向。