一、背景

　　文件檔案管理一直都是政府及企業(yè)內(nèi)部管理中重要的一個(gè)部分。傳統(tǒng)的文件檔案管理仍被許多單位沿用至今，包括人手摘錄及后期發(fā)展起來的條形碼管理，雖然需要大量的手工作業(yè)，但是仍有機(jī)率出現(xiàn)錯(cuò)誤或者意外泄露。因此在現(xiàn)今這個(gè)RFID高速發(fā)展的社會(huì)，充分利用RFID的優(yōu)越性去進(jìn)行文檔檔案監(jiān)管即可減少管理過程中人工作業(yè)，又可大大減少由于人工校對(duì)或疏忽所產(chǎn)生的錯(cuò)誤，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)重要文檔檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，也適應(yīng)未來政府或單位內(nèi)部管理，同時(shí)可以提高工作效率，需要政府的大力支持讓我們攜手共創(chuàng)RFID科技應(yīng)用領(lǐng)域。

　　二、核心技術(shù)概述

　　RFID是英文"Radio Frequency Identification"的縮寫，中文稱為無線射頻身份識(shí)別、感應(yīng)式電子芯片或是近接卡、感應(yīng)卡、非接觸卡...等等，是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種。基于雷達(dá)后向散射(Back ScaTtering)通信的原理研發(fā)出來的微波RFID技術(shù)是一種無線的、非接觸方式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是近幾年發(fā)展起來的前沿科技項(xiàng)目。這項(xiàng)技術(shù)主要和當(dāng)今數(shù)字樓宇移動(dòng)商務(wù)相適應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控及管理。其通信距離范圍可從幾厘米到幾十米遠(yuǎn)，而且依據(jù)讀寫方式的不同，可以輸入數(shù)千字節(jié)的數(shù)字信息，具有極高的保密性。它適應(yīng)當(dāng)代數(shù)字化移動(dòng)商務(wù)的社會(huì)需求，是信息技術(shù)中的熱門技術(shù)之一。其主要優(yōu)點(diǎn)是環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)、不受雨雪、冰雹、灰塵等的影響，可全天候、無接觸地完成自動(dòng)識(shí)別、跟蹤與管理，且可穿透非金屬物體進(jìn)行識(shí)別，抗干擾能力強(qiáng)。因此，RFID技術(shù)己在世界各地得到廣泛的應(yīng)用，以美國(guó)、日本和歐洲為首的發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)RFID技術(shù)的應(yīng)用研究己達(dá)到相當(dāng)高的水平，而我國(guó)則處于起步階段，大多采用了引進(jìn)的技術(shù)成果。所以研究該技術(shù)己成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

　　三、技術(shù)方案

　　1、模型系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

　　系統(tǒng)采用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文件流出監(jiān)管及報(bào)警，提高安防水平，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如(圖一)所示。控制器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)帶有RFID的文件;一旦重要文件流出，系統(tǒng)自動(dòng)采集文件標(biāo)簽數(shù)據(jù);RFID中間間數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的將信息發(fā)送到遠(yuǎn)程電腦中或者手機(jī)中;如未經(jīng)過驗(yàn)證或者容許的文件被帶出則系統(tǒng)可以進(jìn)行報(bào)警提示功能。

　　2、處理流程

　　當(dāng)安裝有RFID讀卡器的設(shè)備經(jīng)過門口時(shí)，控制器定時(shí)控制讀寫器讀取標(biāo)簽數(shù)據(jù)，控制器獲取文件標(biāo)簽數(shù)據(jù)，通過《RFID中間件數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備》(發(fā)送端)將標(biāo)簽數(shù)據(jù)發(fā)送給另一(接收端)，通過電腦讀取接收端的數(shù)據(jù)，解析處理數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)文件實(shí)現(xiàn)監(jiān)管。

  　3、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

　　(1)本設(shè)備安裝隱蔽不容易被發(fā)現(xiàn);

　　(2)通過定制的遠(yuǎn)程傳輸模塊，能及時(shí)的獲取數(shù)據(jù);

　　(3)產(chǎn)品全部是公司自主研發(fā)，保證數(shù)據(jù)安全性;

　　(4)多個(gè)客戶端采集數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)接收處理數(shù)據(jù);

　　(5)可以動(dòng)態(tài)監(jiān)控未經(jīng)授權(quán)的文件流向。