方案目的:

　　文件檔案的追蹤和管理, 尤其加強對重要檔案夾的管理，更加快速地進行文件定位，更加輕松地追蹤敏感文件，確保只有經過授權的人員能夠獲取重要文件，縮短查找文件的時間，降低丟失文件所造成的財務和法律影響。

方案的實施:

　　每個文件或文件夾都貼有一個RFID標簽，這個標簽包含獨一無二的ID和可讀信息。當文件被放入帶有RFID功能的借出/歸還托盤中時，表示文件夾的獨一無二的ID就會被采集到并被發送至數據庫，同時文件清單在任何時候都會被保留。RFID手持終端可幫助用戶快速找到特定文件（貼有RFID標簽）并且在需要時進行庫存盤點。在查找過程中，一旦在特定位置的文件被定位，就會觸發可聞可視報警。另一方面，有了具備WiFi 功能的移動裝置，所有采集到的庫存盤點數據都被同步發送至文件追蹤系統的中央數據庫用于驗證目的。

系統結構圖:

　　RFID技術徹底改變了文件追蹤的方式, 此解決方案特別適用于那些需要保存高價值文件(文件暫時丟失或永久丟失將會對其帶來嚴重后果)的機構。例如，政府部門、金融和醫療機構以及律師事務所等。