目前各類行政型、商務(wù)型會務(wù)較多，參會代表人員眾多，不泛中外重要訪客，權(quán)威人士等。接待標(biāo)準(zhǔn)要求極高，涉及細(xì)節(jié)多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜，并且絕對不容許出錯。如何對會務(wù)人員進(jìn)行高科技管理成為了主辦方所關(guān)注的重要問題，同時如何對這些來賓做到差異化的精確管理，也對接待工作深入開展提出了挑戰(zhàn)。

     RFID會務(wù)智能管理系統(tǒng)在會務(wù)專用車、會場制定出入地點、賓館等監(jiān)控點上，配合會務(wù)管理系統(tǒng)，對所有人員的行為實施了有效的統(tǒng)計，保證了會議安全、有序地順利進(jìn)行。

　　系統(tǒng)建設(shè)

　　該系統(tǒng)把快速RFID識別智能通道、遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽的讀取以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線信息傳輸技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)進(jìn)行了完美的結(jié)合。通過安裝在接送與會代表車輛上的無線RFID設(shè)備與載有相應(yīng)信息電子標(biāo)簽胸卡，通過設(shè)備對標(biāo)簽信息的讀取以及會場各個信息采集點上的RFID設(shè)備及通道信息采集、后臺比對處理，實現(xiàn)對參會人員有效的管理，保證了會務(wù)論壇安全、有序地順利進(jìn)行。

　　實現(xiàn)功能

　　通過在會務(wù)專用車、會場出入通道、賓館等信息節(jié)點通過RFID系統(tǒng)對參會代表佩帶的無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽) 信息進(jìn)行遠(yuǎn)距離識別采集，結(jié)合會務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動簽到，簽到信息統(tǒng)計、自動信息比對(圖像識別與RFID信息比對)、自動放行、提前預(yù)知信息服務(wù)等系列工作的安排，從而實現(xiàn)對參會人員有效的管理，保證了會務(wù)論壇安全、有序地順利進(jìn)行。

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　RFID會務(wù)智能管理系統(tǒng)，包括對會務(wù)專用車、會場制定出入點、賓館的管理。實現(xiàn)自動識別簽到，避免擁擠，參會人員身份信息核實，保證會議安全。自動判別人員進(jìn)出方向，實時上傳數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)安裝方便，易于使用。

　　適用領(lǐng)域

　　系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于政府、部隊、企業(yè)、學(xué)校等各類會務(wù)的智能管理等。